解決方案
寧波高圣車輛銷售信息管理解決方案
1方案概述
1.1方案簡介
寧波高圣無線倉儲管理系統解決方案是專為制造業客戶提供的用于倉儲管理的軟硬件系統整體解決方案，它通過先進的WIFI無線通訊技術以及自動識別技術，非常方便的完成貨物的出入庫及庫
存盤點等數據采集處理工作。
1.2方案目標
通過實施寧波高圣無線倉儲管理系統，可以實現如下目標：
1) 利用無線移動智能終端快速便捷采集進行貨物信息，完成貨物的出入庫及盤點操作，提高工作準確率和效率；
2) 建立無線倉儲管理系統與企業ERP系統的數據接口，實現數據共享和業務協同；
3) 實現信息流與貨物流的同步變化，提高庫存準確性；
4) 解決貨物長久積壓，降低庫存；
5) 通過貨物進行條碼管理，建立完善的貨物追蹤體系。
2總體設計方案
2.1系統結構
2.2軟件組成
寧波高圣無線倉儲管理系統主要由五個部分組成：
1) 移動智能終端；
2) 無線路由器；
3) 倉庫后臺管理軟件；
4) 移動智能終端軟件；
5) ERP接口組件(與用友、金蝶、SAP、ORACLE、Infor等品牌廠商ERP系統無縫連接)。
3功能實現方案
3.1基礎信息模塊
基礎信息模塊包含操作員信息、倉庫信息、物料檔案信息、供應商信息、客戶信息等子模塊組成。
3.1.1操作員信息
操作員信息包括賬號、密碼、姓名、所屬部門、備注及操作權限。操作員信息需要在軟件初期人工輸入及維護。
3.1.2物料檔案信息
商品檔案信息包括商品編號、名稱、生產代碼、單位包裝數、ERP物料代碼、價格等。商品檔案信息通過接口實現與ERP系統同步。
3.1.3供應商信息
供應商信息包括供應商代碼、供應商名稱、聯系電話、所在城市、地址、聯系電話、聯系人等。供應商信息通過接口實現與ERP系統同步。
3.1.4客戶信息
客戶信息包括客戶代碼、名稱、電話、郵箱、傳真、聯系人、聯系電話、地址等?？蛻粜畔⑼ㄟ^接口實現與ERP系統同步。
3.1.5倉庫信息
倉庫信息包括倉庫編號、倉庫名稱、聯系人、聯系電話、所在地址、備注。倉庫信息通過接口實現與ERP系統同步。
3.2入庫作業模塊
入庫操作可分為通過PDA掃描入庫和計算機手工錄入兩種模式，其中計算機手工錄入入庫模式是在因特殊情況下智能終端無法完成作業，操作員通過計算機錄入的方式完成入庫單據。
3.2.1掃描入庫模式
1) 作業員通過賬號登錄PDA智能終端軟件，選擇入庫操作模塊，系統記錄該操作員信息；
2) 進入入庫操作模塊后，作業員依據手工的入庫單據信息選擇入庫倉庫、庫位及入庫數量等入庫信息，系統會根據該入庫信息自動生成一個入庫單號；
3) 在該入庫單下，作業員通過 PDA 掃描貨物條碼，由系統依據貨物條碼規則解析貨物信息，并判斷條碼是否重復掃描，同時系統記錄已掃描的數量。如果已掃描的數量大于入庫數量，
則不允許作業員繼續掃描。全部掃描完成后，作業員直接提交到服務端；
4) 在提交入庫單時，系統會自動判斷當前單據掃描數量與需要入庫數量是否一致，不一致則不允許提交完成。提交完成后，通過接口把數據送到 EPR 系統；
5) 在入庫操作中，如果同時有多個單據需要掃描時，只需在系統中新建單據，且輸入相關的倉庫、庫位及入庫數量信息即可。在未提交單據前，如需返回前一個未完成的單據，只需輸入
當前系統中已經存在即未提交的單據即可；
6) 對于未完成提交的掃描單據，可掃描條碼進行掃描刪除。一旦單據提交即則不可變更。 PDA 直接掃描入庫完成提交后，服務端記錄單據信息、產品信息（包括物料信息）、作業員信
息、及單據狀態標識ERPState。依據ERP系統與本系統接口約定。ERP系統獲取滿足條件的入庫單據 (EPRState=1，當有多個單據時同時存在時，需以單據為分組讀取，并回寫 ERP 返回的單據
號)，讀取相關的產品信息到ERP系統。同時將 ERP 的入庫單號回寫本系統，并修改 ERPState = 2 將做為 ERP 完成入庫標識。本系統根據當前單據標識，來確定當前單據狀態以供操作員操作
（如：未掃描完成、已掃描完成、未審核入庫、審核入庫等）。作業員可通過根據入庫單號，查看入庫單據信息及其狀態，以確認是否完成入庫；
7) 入庫單據經ERP系統審核完成后，系統記錄當前單據入庫單信息，包括入庫單號、產品信息、數量、入庫倉庫、入庫操作員等相關信息以供查詢及單據信息打印。
3.2.2手工錄入模式
手工錄入模式的入庫流程大致與 PDA 掃描入庫模式基本一致，該功能主要為在 PDA 端程序因特殊原因不能使用時使用。所有的作業信息需要作業員在計算機端掃描條碼錄入。建議計算機端配
置條碼掃描槍。
3.3出庫作業模塊
出庫操作流程與入庫操作方式相同，也分為PDA掃描出庫與計算機手工錄入出庫等兩種模式。
3.3.1掃描出庫模式
1) 通過ERP系統錄入出庫單據信息且確認完成后，通過接口將該單據信息從ERP系統傳到本系統中；
2) 本系統獲取到ERP系統的出庫單信息后，將ERP系統的物料代碼信息轉換為系統可識別的生產代碼信息下發至 PDA 端。同時將該單據狀態標識置為 0 即 ERPState＝0；
3) 作業員通過賬號登錄PDA智能終端軟件，選擇出庫模塊，輸入當前需要發貨的出庫單號，下載出庫單信息；
4) 進入單據后，PDA端顯示當前單據相關信息包括單據號、客戶信息、發貨產品信息、發貨數量等。作業員依據 PDA 提示，在倉庫中找到相對應的貨物，掃描產品條碼。系統自動比對掃
描條碼對應的產品是否為當前單據下的需掃描的產品，如果是，則掃描進入并累加掃描數量；如果不是，則顯示提示報警信息。掃描完成后，作業員提交當前單據信息，同時系統將當前單據狀
態修改為ERP系統可獲取狀態 ERPState＝1；
5) 在單據未確認提交之前，作業員可對當前已經掃描的產品進行掃描刪除；
6) 作業員確認提交后，通過接口把ERPState＝1的單據明細信息傳到ERP 系統完成出庫單據核銷，同時系統修改單據標識為：ERPState＝2；
7) 本系統根據單據標識，來確定當前出庫單據狀態以提供作業員操作（ERPState＝0 單據未掃描完成 ERPState＝1 單據掃描完成未核銷 ERPState＝2 ERP系統完成核銷出庫）。同
時作業員也可依據單據號狀態來查詢單據信息狀態，確認是否完成銷售出庫；
8) 出庫單據完成后，可以通過出庫單據號，查詢單據上的出庫貨物明細、操作人員信息、客戶信息等。
3.3.2手工錄入模式
手工錄入模式的出庫流程與 PDA 掃描出庫基本一致，該功能主要為在 PDA 端程序因特殊原因不能使用時使用。所有的出庫作業信息需要作業員在 PC 端掃描條碼錄入方式完成。建議計算機端
配置條碼掃描槍。
3.4盤點作業模塊
庫存盤點操作的基本原則為：在盤點期間倉庫貨物將禁止出入庫。
1) 作業員登陸后臺管理系統創建一個庫存盤點單；
2) 作業員登錄PDA智能終端軟件后，選擇盤點作業模塊，輸入盤點單據號，把盤點單信息下載至 PDA 端；
3) 作業員盤點時，輸入當前的盤點倉庫及庫位，掃描產品條碼，由系統記錄當前作業員掃描的條碼信息。在作業過程中，如果出現掃描的產品條碼不在當前庫存，則報警提示作業員，并
由系統記錄相關作業信息。盤點完成后，直接提交盤點作業；
4) 盤點時，可多個作業員同時操作同一盤點單。在盤點作業時，如果同一個物品被重復盤點，PDA 會報警提示作業員；
5) 盤點任務完成后，由本防竄貨系統依據作業員提交的盤點信息與系統中庫存信息比對，生成盤點盈虧表；
6) 對于盤點后產生的庫存差異處理，需要與ERP系統廠商商定。
3.5統計分析模塊
當建立完善的數據體系后,作業員可根據相關的查詢條件查詢出相應的信息及生成報表打印?；究蓪崿F如下功能：
1) 查詢歷史入庫單據信息明細，出庫單據信息明細、盤點單據信息明細。由系統生成相關報表，可導出后直接打??；
2) 查詢當前系統庫存信息、單個產品庫存信息等；
3) 銷售人員可通過輸入產品內碼或外箱條碼、客戶信息等相關條件，查詢相關產品出入庫信息。供導出或直接打印。
4接口設計方案
4.1 本系統與ERP系統交互的信息
本系統與ERP系統交互的信息主要包括：
1) 操作員、倉庫、物料、供應商、客戶等基礎信息；
2) 入庫單、出庫單、盤點單等單據信息。
以上兩類信息是ERP系統管理的數據，也是其進行生產管理、成本管理等的依據，也是本系統的基礎數據及管理內容。
4.2本系統與ERP系統接口的形式
經過多年的項目實踐，我們總結出本系統與ERP系統的接口形式主要有三類：
1) 主動式接口
主動式接口就是本系統主動將ERP所需的信息直接寫入ERP系統的數據庫中。這種方式要求詳細了解ERP系統內部的數據庫結構，并且ERP系統允許條碼系統往里寫數據(即有寫的權限)。一般來說
，主動式接口一般用在定制開發或自行開發的ERP系統中，要求對ERP系統的數據庫結構很清楚，在ERP系統中錄入數據時要進行哪些數據校驗，當本系統往ERP系統中寫數據時，也遵循ERP系統
的數據校驗規范，將其所需的物料信息、單據信息等一一寫入ERP系統中，保證數據的準確性和有效性。
采用主動式接口形式，在條碼系統與ERP系統中信息的同步性較好；但在安全性方面存在一定問題。
2) 被動式
被動式接口就是ERP系統自行從本系統中讀取所需的數據，將其寫入自已的數據庫中。對于被動式又有兩種方式：
全被動式：即條碼系統完全公開其表達和存儲信息的數據庫結構，ERP系統讀取信息時自行判斷哪些信息是增加的，哪些是修改的，哪些刪除的。
半被動式：即條碼系統除公開其數據庫結構外，還提供一些握手信號單獨存入握手信號表中，握手信息說明哪些信息作了更新，這樣ERP系統在讀取條碼系統中的信息時，根據握手信號表來讀
取條碼系統中已經發生更改的部分信息，不需要全部讀一遍，這樣可以提高接口處理的速度。
采用被動式接口形式，本系統與ERP系統的同步性也做得比較好，安全性方面也比主動式要強。一般由ERP軟件提供商來完成接口工作比較合適，適合于自行開發的ERP系統。
3) 中間式接口
中間式接口就是本系統將ERP系統所需的信息生成中間文件或中間數據表，ERP系統直接讀取中間文件或中間表中的信息寫入數據庫中，這種方式要求條碼系統和ERP兩方都做一些開發工作。
需要特別提出的是：采用中間式如何保證條碼系統和ERP信息一致性。常用的有兩種方式，一種是由ERP系統來保證，即條碼系統將ERP系統所需的三類信息定期寫在中間文件或數據表中，ERP系
統讀取該信息時與ERP系統中已有的信息進行分析比較，判斷哪是新增的、哪是修改的、哪些刪除，最后把更新的信息寫入ERP系統中。另一種是，在條碼系統在生成中間文件或數據表時，與
ERP系統中已有的數據進行比較，判斷哪些數據進行了更新，并將更新的數據寫入中間文件或數據表；ERP系統讀取中間文件或數據表中的數據直接寫入自己的數據庫中。這種方式要求在條碼系
統寫中間文件之前ERP系統將其數據庫中的數據導出，以供條碼系統進行比較用。
中間式接口是比較常用的一種方式，這種方式條碼系統和ERP系統相對獨立，接口不涉及雙方內部的結構，而且接口的責任也很明確，數據的安全性也得到了保證；存在的問題是兩個系統的數
據同步性稍差一些，但只要合理地規定讀寫中間文件或數據表的時間，數據的同步性是不會影響使用的。
5方案特點
1) 系統采用外掛入 ERP系統的架構模式；
2) 遵循ERP系統各個版本的基礎資料存儲形式，具備標準的基礎資料同步接口，最大限度的避免數據孤島；
3) 具備 ERP供應鏈、生產等業務模塊單據的標準數據同步接口；
4) 可以實時、準確的將業務數據同步錄入 ERP系統中；
5) 條形碼業務模塊采集數據采用獨立的數據存儲，不與 ERP系統產生沖突；
6) 各貨品統一編碼，條碼采集器自動識別；
7) 倉庫貨品流通，通過條碼采集數據，自動生成貨品流通數據報表。
6應用效益
1) 優化資源利用率，降低人力成本，提升操作效率；
2) 減少作業錯誤和貨物尋找時間，減少工作量和工作時間；
3) 提高庫存的可視性，提高倉儲控制，確保精細管理和先進先出；
4) 確保倉儲數據的準確性和時效性；
5) 減少貨物損耗、失貨及壓貨；
6) 適應供應鏈運作模式；
7) 提高倉儲管理工作質量；
8) 規范管理流程，優化了倉庫設施布局；
9) 最大限度降低庫存；
10) 提高客戶服務水平，提升企業形象。
7 軟件界面展示
7.1智能終端軟件
9.2后臺管理軟件
